واستُهل الاجتماع بكلمة ترحيبية من رئيس مجلس الإدارة، رحّب فيها بالحضور، مؤكدًا أهمية دور الجمعية العمومية في دعم مسيرة الجمعية، والمشاركة في صناعة القرار، والإسهام في تحقيق رسالتها وأهدافها التنموية، بما يتوافق مع مستهدفات رؤية المملكة 2030.
واطّلع أعضاء الجمعية العمومية على تقرير مجلس الإدارة، وأبرز ما تم إنجازه خلال الفترة الماضية، إلى جانب استعراض البرامج والمبادرات التي تعمل الجمعية على تنفيذها، والخطط المستقبلية الرامية إلى تمكين قطاع الأحداث، وتعزيز الشراكات، وإطلاق المبادرات النوعية التي تخدم المجتمع وتسهم في رفع جودة الحياة.
كما ناقش الاجتماع عددًا من الموضوعات المدرجة على جدول الأعمال، شملت اعتماد التقارير الإدارية والمالية، واستعراض الخطة التشغيلية، ومناقشة البرامج المستقبلية، إضافة إلى مناقشة عدد من المقترحات التطويرية التي من شأنها رفع كفاءة الأداء المؤسسي، وتعزيز الاستدامة المالية، وتوسيع نطاق الشراكات مع الجهات الحكومية والخاصة وغير الربحية.
وأكد أعضاء الجمعية العمومية أهمية مواصلة العمل على بناء نموذج مؤسسي رائد، يسهم في تطوير قطاع المعارض والمؤتمرات والفعاليات المجتمعية، ويعزز من مكانة المدينة المنورة كوجهة وطنية وإقليمية لاستضافة الأحداث النوعية، مع التركيز على الاستثمار في الكفاءات الوطنية، وإنتاج المعرفة، وقياس الأثر، وتطوير المبادرات المجتمعية المستدامة.
وفي ختام الاجتماع، أُقرت التوصيات والقرارات الواردة في جدول الأعمال، مع التأكيد على مواصلة تنفيذ الخطة الاستراتيجية للجمعية، وتعزيز التعاون مع مختلف الشركاء، وإطلاق برامج ومبادرات نوعية تسهم في خدمة المجتمع، ودعم نمو قطاع الأحداث، وترسيخ مكانة جمعية روّاد كبيت خبرة وطني في تطوير المعارض والمؤتمرات وصناعة الأحداث والمبادرات المجتمعية.
ويأتي هذا الاجتماع ضمن الاجتماعات الدورية للجمعية العمومية، والتي تمثل إحدى الركائز الأساسية لتعزيز الحوكمة المؤسسية، ودعم مسيرة التطوير، وتحقيق أعلى معايير الشفافية والمساءلة، بما يسهم في تحقيق أهداف الجمعية وخدمة المجتمع بكفاءة واستدامة.
