سياسة وشروط الانضمام إلى «مجتمعات رواد»
جمعية رواد — سارية من تاريخ نشرها على الموقع الإلكتروني للجمعية
أولًا مقدمة
تسعى جمعية رواد إلى الإسهام في تنمية المجتمع وتعزيز المشاركة المجتمعية، ودعم المبادرات والمجتمعات التي تجمع أصحاب الاهتمامات المشتركة، بما يسهم في تبادل المعرفة والخبرات، وتعزيز التواصل، وبناء الشراكات، وإيجاد مساحات فاعلة للحوار والتعلم والمشاركة.
وانطلاقًا من ذلك، أطلقت الجمعية مبادرة «مجتمعات رواد» لتوفير مظلة تنظيمية ورقمية للمجتمعات والأندية والمجموعات والمبادرات ذات الاهتمامات المشتركة، وتمكينها من التعريف بنفسها وأنشطتها، والتواصل مع المهتمين، والاستفادة من فرص التعاون والدعم التي تتيحها الجمعية وفق إمكاناتها وسياساتها.
تهدف هذه السياسة إلى تنظيم العلاقة بين جمعية رواد والمجتمعات المنضمة إلى المبادرة، وتحديد شروط وإجراءات الانضمام، وحقوق والتزامات الأطراف، وضوابط استخدام اسم الجمعية وهويتها، والأنشطة والفعاليات، والمحتوى، والبيانات الشخصية، وآلية تعليق أو إنهاء اعتماد المجتمع.
ويعد تقديم طلب الانضمام إلى «مجتمعات رواد» والموافقة على هذه السياسة إقرارًا بقراءة أحكامها وفهمها والالتزام بما ورد فيها.
ثانيًا التعريفات
لأغراض هذه السياسة، يكون للكلمات والعبارات التالية المعاني الموضحة أمام كل منها، ما لم يقتضِ السياق خلاف ذلك:
الجمعية: جمعية رواد.
المبادرة: مبادرة «مجتمعات رواد» التي تنظمها وتديرها جمعية رواد.
مجتمعات رواد: المنظومة التي تجمع المجتمعات والأندية والمجموعات والمبادرات ذات الاهتمامات المشتركة، والتي يتم قبولها واعتمادها وفق إجراءات الجمعية.
المجتمع: النادي أو المجموعة أو التجمع أو المبادرة أو الرابطة أو الكيان المجتمعي الذي يتقدم بطلب للانضمام إلى «مجتمعات رواد».
ممثل المجتمع: الشخص الذي يحدده المجتمع ليكون مسؤولًا عن التواصل والتنسيق مع الجمعية.
المجتمع المعتمد: المجتمع الذي وافقت الجمعية على انضمامه إلى «مجتمعات رواد» بعد مراجعة بياناته واستيفائه المتطلبات المحددة.
الفعاليات والأنشطة: اللقاءات والمحاضرات والأمسيات والندوات وورش العمل والمعارض والمبادرات والبرامج والأنشطة الاجتماعية والثقافية والمعرفية والمهنية وغيرها.
المنصة: الموقع الإلكتروني أو أي منصة رقمية أو نظام إلكتروني تستخدمه الجمعية لإدارة «مجتمعات رواد».
ثالثًا طبيعة الانضمام إلى «مجتمعات رواد»
- الانضمام إلى «مجتمعات رواد» يمثل اعتمادًا مجتمعيًا ضمن مبادرة تديرها جمعية رواد، ولا يعني إنشاء كيان قانوني مستقل للمجتمع.
- لا يمنح الانضمام إلى المبادرة المجتمع شخصية اعتبارية أو صفة قانونية مستقلة أو ترخيصًا لممارسة أي نشاط يتطلب ترخيصًا أو تصريحًا أو موافقة من جهة مختصة.
- لا يعتبر انضمام المجتمع إلى المبادرة عضوية في جمعية رواد، ولا يترتب عليه اكتساب ممثل المجتمع أو أعضاء المجتمع صفة عضو في الجمعية إلا وفق إجراءات العضوية الرسمية المعتمدة لدى الجمعية.
- لا يعتبر المجتمع فرعًا أو قسمًا أو لجنة أو وحدة إدارية تابعة للجمعية لمجرد انضمامه إلى «مجتمعات رواد».
- لا يجوز للمجتمع أو ممثليه أو أعضائه الإشارة إلى أنهم يمثلون جمعية رواد أو يتحدثون باسمها إلا بموجب تفويض أو موافقة رسمية صريحة من الجمعية.
- لا يعد اعتماد المجتمع من الجمعية بديلًا عن أي ترخيص أو تصريح أو موافقة نظامية مطلوبة من الجهات الحكومية أو التنظيمية المختصة.
- إذا كان نشاط المجتمع أو إحدى فعالياته يتطلب تصريحًا أو فسحًا أو موافقة من جهة مختصة، فإن الحصول على ذلك التصريح أو الفسح أو الموافقة يكون مسؤولية الجهة أو الشخص المنظم وفقًا للأنظمة والتعليمات ذات العلاقة.
رابعًا أهداف «مجتمعات رواد»
تهدف المبادرة إلى:
- التعريف بالمجتمعات والأندية والمجموعات الفاعلة.
- دعم التواصل بين المجتمعات وأفراد المجتمع.
- تعزيز تبادل المعرفة والخبرات والتجارب.
- تشجيع التعاون والشراكات بين المجتمعات.
- إتاحة مساحة رقمية للتعريف بالأنشطة والفعاليات.
- دعم المبادرات والمجتمعات ذات الأثر المجتمعي.
- المساهمة في بناء منظومة مجتمعية أكثر ترابطًا في المدينة المنورة.
- تشجيع الممارسات المنظمة والمسؤولة في إدارة المجتمعات والأنشطة.
خامسًا شروط الانضمام
يشترط لقبول المجتمع ضمن «مجتمعات رواد» ما يلي:
- تقديم طلب الانضمام من خلال القنوات التي تحددها الجمعية.
- تقديم بيانات صحيحة ودقيقة وكاملة عن المجتمع.
- تحديد ممثل واضح للمجتمع يكون جهة التواصل مع الجمعية.
- أن تكون أهداف المجتمع وأنشطته متوافقة مع الأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
- ألا تتعارض أهداف المجتمع أو أنشطته مع أهداف المبادرة أو سياسات الجمعية.
- الالتزام بالأنظمة واللوائح والتعليمات والقرارات الصادرة من الجهات المختصة.
- الالتزام بمتطلبات التصاريح والموافقات اللازمة للأنشطة والفعاليات.
- عدم استخدام المبادرة أو اسم الجمعية لأغراض غير مصرح بها.
- عدم تقديم معلومات أو وثائق مضللة أو غير صحيحة.
- الالتزام بهذه السياسة وأي سياسات أو ضوابط أخرى تعتمدها الجمعية فيما يتعلق بالمبادرة.
ولا يعني استيفاء المتطلبات المذكورة أعلاه القبول التلقائي للطلب، إذ يخضع كل طلب للمراجعة والاعتماد وفق الإجراءات والمعايير المعتمدة لدى الجمعية.
سادسًا طلب الانضمام ومراجعته
- تقوم الجمعية بمراجعة طلبات الانضمام وفق الإجراءات الداخلية المعتمدة.
- يجوز للجمعية طلب معلومات أو وثائق إضافية من مقدم الطلب عند الحاجة.
- يجوز للجمعية إعادة الطلب إلى مقدم الطلب لاستكمال البيانات أو تصحيح المعلومات.
- لا يعتبر تقديم الطلب موافقة أو اعتمادًا نهائيًا.
- لا يحق للمجتمع استخدام صفة «مجتمع معتمد ضمن مجتمعات رواد» قبل صدور الاعتماد الرسمي من الجمعية.
- تحتفظ الجمعية بحق قبول أو رفض الطلب وفق معاييرها وسياساتها، مع الالتزام بالأنظمة واللوائح ذات العلاقة.
- يجوز للجمعية عدم اعتماد أي طلب ترى أنه لا يتوافق مع أهداف المبادرة أو سياساتها أو متطلبات الأنظمة أو مصالح الجمعية.
سابعًا دقة المعلومات والبيانات
يتحمل مقدم الطلب وممثل المجتمع مسؤولية صحة ودقة جميع المعلومات المقدمة للجمعية.
ويتعهد ممثل المجتمع بما يلي:
- أن تكون المعلومات المقدمة صحيحة وحديثة.
- أن يكون مخولًا بالتواصل مع الجمعية نيابة عن المجتمع.
- عدم تقديم بيانات أو معلومات مضللة.
- تحديث بيانات المجتمع عند حدوث أي تغيير جوهري.
- إبلاغ الجمعية عند تغيير ممثل المجتمع.
- إبلاغ الجمعية عند توقف المجتمع عن ممارسة نشاطه.
- إبلاغ الجمعية بأي تغيير قد يؤثر على أهلية المجتمع للاستمرار ضمن المبادرة.
ويحق للجمعية طلب تحديث بيانات المجتمع في أي وقت.
ثامنًا استقلالية المجتمع
تدعم جمعية رواد المجتمعات المعتمدة ضمن المبادرة مع الحفاظ على استقلاليتها في إدارة شؤونها الداخلية، ما لم يوجد اتفاق مكتوب ينص على خلاف ذلك.
ويظل المجتمع مسؤولًا عن:
- إدارته الداخلية.
- أعضائه.
- منسوبيه.
- محتواه.
- أنشطته.
- التزاماته المالية.
- التزاماته التعاقدية.
- تصرفات ممثليه.
- الحصول على التصاريح اللازمة لأنشطته.
- الالتزام بالأنظمة واللوائح ذات العلاقة.
ولا تتحمل الجمعية أي التزام أو مسؤولية مالية أو قانونية أو تعاقدية تنشأ عن نشاط مستقل يقوم به المجتمع أو ممثلوه، ما لم تكن الجمعية طرفًا في ذلك الالتزام أو قد وافقت عليه كتابةً.
تاسعًا استخدام اسم جمعية رواد وشعارها
- لا يجوز للمجتمع استخدام اسم جمعية رواد أو شعارها أو هويتها البصرية أو أي علامة مرتبطة بها إلا وفق الصيغة والضوابط التي تعتمدها الجمعية.
- لا يجوز استخدام اسم الجمعية في العقود أو الاتفاقيات أو عروض الرعاية أو الإعلانات أو المراسلات أو الخطابات الرسمية إلا بموافقة مسبقة من الجمعية.
- لا يجوز للمجتمع استخدام عبارات توحي بأنه جهة رسمية أو فرع أو قسم تابع للجمعية ما لم يكن ذلك معتمدًا رسميًا.
- لا يجوز للمجتمع التحدث باسم الجمعية أو إصدار تصريحات أو بيانات باسمها.
- لا يجوز للمجتمع إنشاء حسابات أو منصات إلكترونية توحي بأنها حسابات رسمية لجمعية رواد.
- يجوز للجمعية منح المجتمع صيغة تعريفية معتمدة مثل:
مجتمع معتمد ضمن «مجتمعات رواد»
وفق التصميم والصيغة التي تحددها الجمعية.
يحق للجمعية سحب أو تعليق حق المجتمع في استخدام أي صيغة تعريفية أو هوية مرتبطة بالمبادرة عند مخالفة هذه السياسة.
عاشرًا الأنشطة والفعاليات
يلتزم المجتمع عند تنظيم أي نشاط أو فعالية بما يلي:
- الالتزام بالأنظمة واللوائح والتعليمات ذات العلاقة.
- الحصول على التصاريح والموافقات اللازمة قبل إقامة أي فعالية تتطلب ذلك.
- الالتزام بالاشتراطات المتعلقة بالموقع أو المكان أو نوع النشاط.
- عدم الإعلان عن أي فعالية على أنها فعالية تابعة لجمعية رواد دون موافقة الجمعية.
- عدم استخدام مرافق الجمعية إلا بعد الحصول على موافقة أو حجز رسمي.
- عدم الالتزام نيابة عن الجمعية بأي عقد أو اتفاق أو تعهد.
- عدم جمع أي مبالغ مالية باسم الجمعية دون تفويض رسمي.
- تحمل مسؤولية التنظيم والتنفيذ في الأنشطة التي ينظمها المجتمع بشكل مستقل.
- الالتزام بضوابط السلامة والأمن والتنظيم المعمول بها.
- احترام خصوصية المشاركين وحقوقهم.
- الالتزام بالضوابط الخاصة بالمحتوى والتصوير والنشر.
وتخضع الفعاليات التي تتطلب تصاريح أو فسوحًا مستقلة للمتطلبات النظامية للجهة المختصة، ولا يغني اعتماد المجتمع لدى «مجتمعات رواد» عن تلك المتطلبات.
الحادي عشر التراخيص والتصاريح
يتحمل المجتمع مسؤولية التأكد من الحاجة إلى أي تصريح أو ترخيص أو موافقة لنشاطه أو فعالياته.
ولا يجوز للمجتمع إقامة نشاط يتطلب تصريحًا قبل الحصول عليه.
ولا تتحمل الجمعية مسؤولية أي مخالفة ناتجة عن إقامة المجتمع لنشاط دون الحصول على التصريح المطلوب.
كما لا يعني إدراج فعالية في موقع الجمعية أو الإعلان عنها من خلال إحدى قنوات المبادرة أن الجمعية قد منحت تصريحًا للفعالية، ما لم يوجد اعتماد رسمي صريح بذلك.
الثاني عشر المحتوى والنشر
يلتزم المجتمع بأن تكون جميع المواد والمحتويات التي يقدمها للجمعية أو ينشرها من خلال منصات المبادرة:
- صحيحة وغير مضللة.
- مرتبطة بنشاط المجتمع.
- متوافقة مع الأنظمة واللوائح.
- غير مسيئة للأفراد أو الجهات.
- غير متضمنة للتشهير أو الإساءة أو التحريض.
- غير متضمنة لخطاب الكراهية أو التمييز.
- غير متضمنة لمواد مخالفة للآداب العامة أو الأنظمة.
- غير منتهكة لحقوق الملكية الفكرية.
- غير متضمنة لبيانات شخصية لأشخاص آخرين دون مسوغ نظامي أو موافقة مناسبة.
- غير متضمنة لإعلانات أو عروض تجارية غير مصرح بها.
ويحق للجمعية رفض أو تعديل أو إزالة أي محتوى لا يتوافق مع هذه السياسة أو متطلبات النشر أو الأنظمة ذات العلاقة.
الثالث عشر الملكية الفكرية
يقر المجتمع بأن جميع المواد التي يقدمها للجمعية، بما في ذلك الصور والشعارات والنصوص والتصاميم والفيديوهات والملفات، إما مملوكة له أو أنه يملك الحق النظامي في استخدامها وتقديمها.
ويتحمل المجتمع مسؤولية أي مطالبة من طرف ثالث تتعلق بحقوق الملكية الفكرية للمواد التي قدمها.
ويمنح المجتمع الجمعية حق استخدام المواد التي يقدمها لأغراض:
- التعريف بالمجتمع.
- نشر صفحة المجتمع.
- التعريف بالفعاليات.
- التوثيق الإعلامي.
- التقارير.
- الأنشطة الاتصالية الخاصة بالمبادرة.
وذلك في حدود الغرض الذي قدمت من أجله المواد، ما لم يتفق الطرفان كتابةً على خلاف ذلك.
ولا تنتقل ملكية المواد إلى الجمعية بمجرد تقديمها.
الرابع عشر صفحة المجتمع على موقع جمعية رواد
يجوز للجمعية، بعد اعتماد المجتمع، إنشاء صفحة تعريفية له على موقعها الإلكتروني.
وقد تتضمن الصفحة:
- اسم المجتمع.
- الشعار.
- النبذة.
- وصف المجتمع.
- مجالات الاهتمام.
- الأنشطة.
- الفعاليات.
- الصور.
- الروابط الرسمية للمجتمع.
- وسائل التواصل المعتمدة.
- معلومات تعريفية أخرى تراها الجمعية مناسبة.
وتحدد الجمعية المعلومات التي تكون متاحة للعامة، ويجوز لها حجب أي معلومات شخصية أو حساسة أو غير مناسبة للنشر العام.
الخامس عشر استخدام المنصة
يلتزم المجتمع وممثله باستخدام منصة «مجتمعات رواد» للأغراض المخصصة لها فقط.
ويحظر:
- إدخال بيانات غير صحيحة.
- انتحال شخصية شخص آخر.
- محاولة الوصول إلى حسابات أو بيانات غير مصرح بها.
- استخدام المنصة لنشر محتوى مخالف.
- استخدام المنصة للتسويق غير المصرح به.
- محاولة تعطيل المنصة أو التأثير على أمنها.
- استخدام المنصة لأي غرض غير مشروع.
- مشاركة بيانات الدخول مع أشخاص غير مخولين.
ويحق للجمعية اتخاذ الإجراءات المناسبة لحماية المنصة والمستخدمين والبيانات.
السادس عشر جمع الأموال والتبرعات
لا يجوز للمجتمع:
- جمع التبرعات باسم جمعية رواد.
- الإعلان عن حملات تبرع باسم الجمعية.
- فتح حسابات أو وسائل دفع باسم الجمعية.
- طلب تحويل أموال إلى حسابات شخصية على أنها تابعة للجمعية.
- قبول تبرعات باسم الجمعية دون تفويض وإجراءات نظامية معتمدة.
- استخدام شعار الجمعية في أي حملة مالية دون موافقة رسمية.
وتخضع أعمال جمع التبرعات للأنظمة واللوائح والإجراءات والجهات المختصة ذات العلاقة، ولا يعد الانضمام إلى «مجتمعات رواد» تفويضًا بجمع التبرعات أو استقبالها.
السابع عشر الرسوم والمبالغ المالية
لا يجوز للمجتمع تحصيل أي رسوم أو مبالغ مالية باسم جمعية رواد دون موافقة خطية مسبقة.
وفي حال وجود رسوم لنشاط مستقل ينظمه المجتمع، يجب أن يكون المجتمع مسؤولًا عن الإعلان عنها وإدارتها وفق الأنظمة والتعليمات ذات العلاقة، وألا يوحي الإعلان بأن المبالغ تعود إلى جمعية رواد ما لم يكن ذلك صحيحًا ومصرحًا به.
ولا يتحمل المجتمع أي التزام مالي باسم الجمعية دون موافقة رسمية.
الثامن عشر الرعاية والشراكات
لا يجوز للمجتمع إبرام أي اتفاقية رعاية أو شراكة باسم جمعية رواد.
ولا يجوز تقديم الجمعية إلى أي جهة باعتبارها شريكًا أو راعيًا أو جهة منظمة دون موافقة رسمية.
وفي حال وجود فرصة شراكة أو رعاية تستفيد منها المبادرة أو الجمعية، يتم إحالتها إلى الإدارة المختصة في الجمعية لدراستها واعتمادها وفق الإجراءات المعتمدة.
التاسع عشر البيانات الشخصية والخصوصية
تلتزم جمعية رواد بالتعامل مع البيانات الشخصية وفق الأنظمة واللوائح ذات العلاقة بحماية البيانات الشخصية والسياسات المعتمدة لدى الجمعية.
ويجري جمع البيانات الشخصية واستخدامها في حدود الأغراض المشروعة والمحددة، وبالقدر اللازم لتحقيق الغرض من جمعها، ووفق الأساس النظامي المناسب للمعالجة.
وقد تشمل البيانات التي تجمعها الجمعية:
- اسم المجتمع.
- اسم ممثل المجتمع.
- رقم الجوال.
- البريد الإلكتروني.
- صفة ممثل المجتمع.
- بيانات التواصل.
- بيانات المجتمع وأنشطته.
- الروابط الرقمية.
- الصور والشعارات.
- المستندات والملفات المقدمة.
- البيانات اللازمة لإدارة طلب الانضمام.
وتستخدم البيانات لأغراض تشمل:
- استقبال ودراسة طلبات الانضمام.
- التواصل مع ممثل المجتمع.
- إدارة العلاقة مع المجتمع.
- إنشاء وإدارة صفحة المجتمع.
- تنظيم الأنشطة والفعاليات ذات العلاقة.
- إعداد الإحصائيات والتقارير.
- تنفيذ الالتزامات النظامية.
- حماية المنصة وأمن المعلومات.
- تنفيذ الأغراض الأخرى الموضحة في سياسة الخصوصية المعتمدة لدى الجمعية.
وتلتزم الجمعية بالضوابط النظامية ذات العلاقة بحقوق أصحاب البيانات، والاحتفاظ بالبيانات، والإفصاح عنها، ومعالجتها وحمايتها.
وتعد سياسة الخصوصية المنشورة على موقع الجمعية جزءًا مكملًا لهذه السياسة فيما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية.
وتؤكد اللائحة التنفيذية لنظام حماية البيانات الشخصية على تنظيم عمليات المعالجة ووضوح أغراضها والالتزامات المتعلقة بها.
العشرون نشر بيانات المجتمع
يجوز للجمعية نشر البيانات التعريفية الخاصة بالمجتمع المعتمد التي تم تحديدها للنشر العام، مثل:
- اسم المجتمع.
- وصف المجتمع.
- مجالات الاهتمام.
- الشعار.
- الصور المخصصة للنشر.
- روابط التواصل الرسمية.
- الفعاليات المعلنة.
ولا يتم نشر البيانات الشخصية لممثل المجتمع للعامة إلا وفق الأساس النظامي المناسب وبما يتوافق مع سياسة الخصوصية المعتمدة.
الحادي والعشرون التصوير والتوثيق الإعلامي
قد تقوم الجمعية أو الجهات المشاركة معها بتوثيق بعض الأنشطة والفعاليات بالصور أو الفيديو لأغراض إعلامية أو توثيقية أو تعريفية، وفق الأنظمة والسياسات المعتمدة.
ويلتزم المجتمع عند قيامه بالتصوير أو النشر بالحصول على الموافقات اللازمة ومراعاة حقوق وخصوصية المشاركين.
كما يلتزم بعدم نشر صور أو معلومات شخصية لأشخاص آخرين بطريقة تخالف الأنظمة أو حقوقهم.
الثاني والعشرون العضوية داخل المجتمع
تظل شروط وآليات العضوية الداخلية للمجتمع من مسؤولية المجتمع، شريطة عدم تعارضها مع الأنظمة أو هذه السياسة.
ولا يجوز أن تتضمن شروط العضوية أو الممارسات الداخلية للمجتمع أي تمييز أو إساءة أو ممارسة مخالفة للأنظمة.
ولا تعني عضوية الشخص في أي مجتمع أنه أصبح عضوًا في جمعية رواد.
كما لا يحق للمجتمع إصدار بطاقات أو شهادات أو وثائق توحي بأن أعضاءه أعضاء في جمعية رواد إلا بموافقة رسمية من الجمعية.
الثالث والعشرون ممثل المجتمع
يكون ممثل المجتمع مسؤولًا عن التواصل مع الجمعية فيما يتعلق بالمجتمع.
ويتعهد ممثل المجتمع بما يلي:
- تقديم معلومات صحيحة.
- المحافظة على سرية بيانات الدخول إلى حساب المجتمع.
- تحديث معلومات المجتمع.
- الرد على استفسارات الجمعية عند الحاجة.
- إبلاغ الجمعية بأي تغيير جوهري.
- الالتزام بسياسات الجمعية.
- عدم استخدام صفته في المبادرة لأغراض شخصية أو تجارية غير مصرح بها.
- عدم تقديم نفسه على أنه ممثل رسمي للجمعية.
ويحق للجمعية طلب تغيير ممثل المجتمع أو تحديث بياناته عند الحاجة.
الرابع والعشرون تضارب المصالح
يلتزم ممثل المجتمع بالإفصاح للجمعية عن أي حالة قد ينتج عنها تضارب بين مصالحه الشخصية أو التجارية وبين مصالح المجتمع أو الجمعية.
ولا يجوز استخدام العلاقة مع جمعية رواد لتحقيق منفعة شخصية غير مصرح بها.
كما لا يجوز استخدام معلومات أو فرص يتم الحصول عليها بحكم المشاركة في المبادرة لتحقيق مصالح شخصية بطريقة تتعارض مع الأنظمة أو سياسات الجمعية.
الخامس والعشرون عدم ضمان الدعم
لا يعني الانضمام إلى «مجتمعات رواد» حصول المجتمع تلقائيًا على:
- تمويل مالي.
- مقر دائم.
- موظفين.
- رعاية.
- دعم مالي.
- خدمات مجانية.
- تصاريح.
- موافقات حكومية.
- تنظيم فعاليات.
- تغطية إعلامية.
- شراكات.
ويخضع أي دعم أو تعاون تقدمه الجمعية لقدرات الجمعية وبرامجها وسياساتها وموافقاتها والإمكانات المتاحة لديها.
السادس والعشرون مسؤولية الجمعية
تبذل الجمعية جهودًا معقولة لإدارة المبادرة وتقديم الخدمات والمزايا المعلنة للمجتمعات المعتمدة.
ولا تضمن الجمعية:
- استمرار توفر المنصة دون انقطاع.
- قبول جميع طلبات الانضمام.
- استمرار اعتماد أي مجتمع إلى أجل غير محدد.
- تحقيق المجتمع لأي نتائج أو منافع معينة نتيجة انضمامه.
- نجاح أي فعالية أو نشاط ينظمه المجتمع.
- صحة المعلومات التي يقدمها المجتمع للجمهور.
- تصرفات أعضاء المجتمع أو ممثليه خارج نطاق مسؤولية الجمعية.
السابع والعشرون مسؤولية المجتمع
يتحمل المجتمع المسؤولية عن أي محتوى أو نشاط أو فعالية أو التزام أو تعامل يقوم به بشكل مستقل.
كما يتحمل المجتمع المسؤولية عن الالتزام بالأنظمة واللوائح والتعليمات والتصاريح اللازمة لنشاطه.
ولا يعفي اعتماد المجتمع ضمن «مجتمعات رواد» المجتمع من مسؤوليته النظامية.
الثامن والعشرون تعليق اعتماد المجتمع
يجوز للجمعية تعليق اعتماد المجتمع مؤقتًا في حال وجود مخالفة أو سبب يستدعي المراجعة، ومن ذلك:
- مخالفة هذه السياسة.
- تقديم معلومات غير صحيحة.
- استخدام اسم الجمعية دون تصريح.
- استخدام هوية الجمعية بطريقة غير معتمدة.
- ممارسة نشاط مخالف للأنظمة.
- إقامة فعالية دون التصاريح اللازمة.
- إساءة استخدام المنصة.
- نشر محتوى مخالف.
- الإضرار بسمعة الجمعية.
- جمع أموال أو تبرعات باسم الجمعية دون تصريح.
- وجود شكوى أو بلاغ يستدعي التحقق.
- عدم تحديث البيانات أو الاستجابة لمتطلبات الجمعية.
- توقف المجتمع عن ممارسة نشاطه بصورة مستمرة.
- أي سبب آخر ترى الجمعية أنه يؤثر بصورة جوهرية على سلامة المبادرة أو سمعة الجمعية أو التزامها النظامي.
ويجوز للجمعية، بحسب طبيعة الحالة، طلب معالجة المخالفة قبل إعادة تفعيل الاعتماد.
التاسع والعشرون إنهاء اعتماد المجتمع
يجوز للجمعية إنهاء اعتماد المجتمع في الحالات التي تشمل:
- استمرار المخالفة بعد التنبيه أو طلب التصحيح.
- ارتكاب مخالفة جسيمة.
- استخدام اسم الجمعية أو شعارها بصورة غير مصرح بها.
- تقديم معلومات أو وثائق مزورة أو مضللة.
- ممارسة أنشطة مخالفة للأنظمة.
- استخدام المجتمع لأغراض غير مشروعة.
- الإضرار المتعمد بسمعة الجمعية.
- جمع التبرعات أو الأموال باسم الجمعية دون تصريح.
- انتحال صفة الجمعية أو تمثيلها دون تفويض.
- انتهاء نشاط المجتمع أو توقفه بشكل دائم.
- وجود متطلبات تنظيمية تمنع استمرار المجتمع ضمن المبادرة.
- أي حالة أخرى تستدعي إنهاء الاعتماد وفق الأنظمة والسياسات المعتمدة.
ويترتب على إنهاء الاعتماد توقف استخدام المجتمع لأي صفة أو علامة أو مزايا مرتبطة بمبادرة «مجتمعات رواد».
الثلاثون إزالة المجتمع من المنصة
عند تعليق أو إنهاء اعتماد المجتمع، يحق للجمعية:
- إيقاف صفحة المجتمع.
- إزالة الفعاليات غير النشطة.
- إزالة صفة «مجتمع معتمد».
- إيقاف صلاحيات ممثل المجتمع.
- تعليق ظهور المجتمع في دليل المجتمعات.
- إزالة أي محتوى مخالف.
- اتخاذ أي إجراء تقني أو تنظيمي لازم لحماية المنصة والجمعية والمستخدمين.
ويتم التعامل مع البيانات والملفات وفق الأنظمة والسياسات المعتمدة لدى الجمعية.
الحادي والثلاثون طلب إعادة الاعتماد
يجوز للمجتمع الذي تم تعليق أو إنهاء اعتماده التقدم بطلب لإعادة النظر في القرار أو إعادة الاعتماد، وفق الإجراءات التي تحددها الجمعية.
ويجب أن يتضمن الطلب، عند الحاجة، توضيحًا للإجراءات التي اتخذها المجتمع لمعالجة أسباب التعليق أو الإنهاء.
ولا يعد تقديم طلب إعادة الاعتماد ضمانًا لقبوله.
الثاني والثلاثون الشكاوى والملاحظات
يمكن لممثل المجتمع تقديم الشكاوى أو الملاحظات المتعلقة بالمبادرة من خلال قنوات التواصل الرسمية المعتمدة لدى الجمعية.
وتعمل الجمعية على دراسة الشكاوى والملاحظات وفق الإجراءات الداخلية المعتمدة.
ولا يجوز استخدام المنصة أو وسائل التواصل العامة للإساءة أو التشهير بالجمعية أو موظفيها أو المتطوعين فيها أو المجتمعات الأخرى.
الثالث والثلاثون سرية المعلومات
يلتزم المجتمع وممثلوه بالمحافظة على سرية المعلومات غير العامة التي يتم الحصول عليها من الجمعية بحكم المشاركة في المبادرة.
ولا يجوز إفشاء أو نشر المعلومات السرية أو استخدامها لأغراض خارج نطاق المبادرة دون تصريح، باستثناء ما يتطلبه النظام أو الجهات المختصة.
الرابع والثلاثون أمن المعلومات
يلتزم المجتمع باتخاذ الإجراءات المناسبة لحماية بيانات الدخول والحسابات والمعلومات التي يحصل عليها من خلال المنصة.
ويجب إبلاغ الجمعية فورًا عند الاشتباه في:
- اختراق الحساب.
- فقدان بيانات الدخول.
- الوصول غير المصرح به.
- استخدام الحساب من شخص غير مخول.
- أي حادث أمني يتعلق بالمنصة.
ويحق للجمعية تعليق الحساب أو الوصول إلى المنصة مؤقتًا عند وجود مخاطر أمنية.
الخامس والثلاثون التعديلات على السياسة
تحتفظ جمعية رواد بحق تعديل أو تحديث هذه السياسة من وقت لآخر بما يتوافق مع:
- الأنظمة واللوائح.
- القرارات والتعليمات الرسمية.
- متطلبات الحوكمة.
- سياسات الجمعية.
- التطورات التشغيلية والتقنية للمبادرة.
ويتم نشر النسخة المحدثة على الموقع الإلكتروني للجمعية.
ويعد استمرار المجتمع في الاستفادة من خدمات المبادرة بعد نشر التحديثات موافقة على الأحكام المحدثة، ما لم يتطلب النظام أو طبيعة التعديل إجراءً آخر.
السادس والثلاثون أولوية الأنظمة واللوائح
تخضع هذه السياسة للأنظمة واللوائح والتعليمات النافذة في المملكة العربية السعودية.
وفي حال وجود تعارض بين أي حكم من أحكام هذه السياسة وبين أي نص نظامي أو لائحة أو قرار أو تعليمات صادرة عن جهة مختصة، فيُعمل بالنص النظامي أو التنظيمي ذي الأولوية، ويظل باقي أحكام هذه السياسة نافذًا بالقدر الذي لا يتعارض معه.
كما لا تعد هذه السياسة بديلًا عن الأنظمة واللوائح الحكومية أو عن التصاريح والموافقات المطلوبة من الجهات المختصة.
السابع والثلاثون الإقرار والمسؤولية
بتقديم طلب الانضمام إلى «مجتمعات رواد»، يقر ممثل المجتمع بما يلي:
- أنه قرأ هذه السياسة وفهم أحكامها.
- أن البيانات المقدمة صحيحة ودقيقة.
- أنه مخول بالتقدم بالطلب نيابة عن المجتمع.
- أن المجتمع يلتزم بالأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
- أن المجتمع يلتزم بسياسات وتعليمات جمعية رواد ذات العلاقة بالمبادرة.
- أن اعتماد المجتمع لا يمنحه شخصية اعتبارية مستقلة.
- أن اعتماد المجتمع لا يمنحه ترخيصًا لممارسة أي نشاط يتطلب تصريحًا.
- أن المجتمع لا يمثل جمعية رواد إلا بموجب تفويض رسمي.
- أن استخدام اسم الجمعية وشعارها يخضع لموافقتها وضوابطها.
- أن المجتمع مسؤول عن أنشطته وفعالياته والتزاماته المستقلة.
- أن المجتمع لا يحق له جمع التبرعات أو الأموال باسم الجمعية دون تفويض رسمي وإجراءات نظامية.
- أن المجتمع يلتزم بضوابط المحتوى والنشر والملكية الفكرية.
- أن المجتمع يلتزم بحماية خصوصية الأفراد والبيانات الشخصية.
- أن الجمعية يحق لها مراجعة واعتماد أو تعليق أو إنهاء اعتماد المجتمع وفق هذه السياسة والأنظمة ذات العلاقة.
الثامن والثلاثون الموافقات الإلكترونية
تقديم طلب الانضمام يعني الموافقة على البنود التالية:
الشروط والأحكام
أقر بأنني قرأت وفهمت سياسة وشروط الانضمام إلى «مجتمعات رواد»، وأوافق على الالتزام بجميع ما ورد فيها.
الخصوصية
أقر باطلاعي على سياسة الخصوصية المعتمدة لدى جمعية رواد، وأفهم كيفية التعامل مع البيانات الشخصية التي أقدمها وفق الأنظمة والسياسات ذات العلاقة.
صحة البيانات
أقر بأن جميع البيانات والمعلومات المقدمة في طلب الانضمام صحيحة ودقيقة، وأتحمل مسؤولية تحديثها عند حدوث أي تغيير.
النشر
أوافق على نشر البيانات التعريفية التي أحددها ضمن صفحة المجتمع على موقع جمعية رواد وقنواتها الرقمية، وفق سياسة النشر والخصوصية المعتمدة.
التاسع والثلاثون إقرار نهائي
أقر أنا ممثل المجتمع بأنني اطلعت على جميع أحكام سياسة وشروط الانضمام إلى «مجتمعات رواد»، وفهمت طبيعة المبادرة وحدودها، وأوافق على الالتزام بما ورد فيها، وأتحمل مسؤولية صحة المعلومات والبيانات المقدمة، وألتزم بعدم استخدام اسم جمعية رواد أو شعارها أو تمثيلها أو إنشاء أي التزام باسمها إلا بموجب موافقة أو تفويض رسمي صادر من الجمعية.
كما أقر بأن اعتماد المجتمع ضمن «مجتمعات رواد» لا يمثل ترخيصًا لممارسة أي نشاط يتطلب تصريحًا أو موافقة من جهة مختصة، وأن المجتمع يظل مسؤولًا عن أنشطته وفعالياته والتزاماته وفق الأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.